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关于开展2016年度档案行政执法检查和档案工作年检年审的通知

    县直各单位、省市驻澧单位:
  根据《档案法》、《档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》和《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)的规定与要求,县档案局决定开展2016年度档案行政执法检查和档案工作年检年审。现将有关事项通知如下:
    一、检查对象:县直副科级以上行政、事业单位、省市驻澧单位
    二、检查时间:9月至10月(具体日程安排另行通知)
    三、检查程序:
    1.听取年度档案工作情况汇报;
    2.现场查看档案收集、整理、保管、利用状况,查看档案管理资料;
    3.检查组综合评议;
    4.向被检单位反馈检查意见。
  四、材料准备与要求
    1.《档案工作年检年审考核表》一式二份;
    2.《档案工作年度检查报告书》一式二份;
  3.提供反映本单位重大活动、重大事件的照片3-5张,含照片说明及其电子底片;当年“档案利用效果”1篇以上;县直机关及上级上年度印发的政策规范性文件。
    4.请各单位按通知要求做好自查和材料准备等工作。

 

2016年8月5日

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