近年来，澧州工商所在市、县两级工商部门的指导下，严格按照市局《工商所档案管理试行办法》和县局《澧县工商局档案管理规范》的要求，结合工商所档案管理实际，探索出了一套科学实用的基层档案管理方法，使该所档案管理逐步走上了规范化、标准化的轨道。

一、抓机制，完善档案管理制度

该所为明确档案管理职责和要求，成立了所班子全员参与的档案管理工作小组，制定了《澧州工商所档案管理制度》、《澧州工商所档案利用制度》、《澧州工商所档案保管保密制度》、《澧州工商所档案库房管理制度》和《澧州工商所档案工作人职责》，从各个方面建起了具体的规范制度。同时该所将档案管理作为日常工作抓，将该项工作层层分解至内勤、注册、监管和执法工作人员，并纳入年终绩效考核，形成了全所干部全员参与的档案管理工作格局。

二、抓精细，提高档案管理水平

一是不断完善硬件设施。一流的硬件设施是档案管理工作的有力保障，该所在县局的支持下建立了专门的档案室，配备有三组高标准档案密集架，配齐防火、防盗、防虫等设施，集中管理全所档案。二是档案分类管理。该所对开业状态、注（吊）销状态个体工商户和文书档案、会计档案和特殊载体档案分类管理，分开编排。三是工作分工细致。该所不断细化分工，由内勤负责文书、会计和特殊载体档案的日常收集整理和立卷归档；注册大厅工作人员负责《个体工商户营业执照》和《食品流通许可证》的注册、变更和注销档案的立卷归档；监管人员负责个体工商户验照和巡查档案的立卷归档。四是加强档案的日常管理。该所对档案的出入库、外部人员查询、内部人员查询等进行严格登记，建立完善的档案目录。

三、抓规范，确保档案科学

为保证档案管理的科学规范，该所克服工作人员年龄偏大、人员不足的困难，先后三次组织档案清理工作。2011年11月该所对所有档案开始第一次清理，放弃此前一直沿袭的每20户编一个档案号、装一个档案盒，食品流通许可档案单独编号保存的做法，采用“一户一档，一档一盒，一盒多卷”新的管理模式对每一经营户的档案重新立卷整理。2012年该所又先后2次组织开展档案清理“回头看”，对已整理立卷的档案再次进行清理，对组卷立卷、卷内目录和卷内文件整理编排不规范的重新立卷编排。截止2012年4月上旬，该所已经完成了全所业务和综合档案的立卷和清理，形成档案4000多盒，其中开业状态个体户3000多盒，注（吊）销户400多盒，文书、会计和特殊载体档案20多盒，清理出“名存实亡”户600多家。

四、抓实用，发挥档案价值

基层工商所档案见证者个体户发展的历程，也是澧州工商所辖区社会经济发展的小缩影，更是促进基层工商所工作开展的工具。该所积极发挥档案利用价值，对各类档案的分类保管编排，对新开业的个体户及时立卷归档，方便了该所及时掌握全所开业、注（吊）销户、“名存实亡”户的数据，使全所辖区的实际经营户数非常准确直观。该所还积极为内部工作人员和社会各界提供档案查询服务，既方便工作开展，也方便了社会各界人士。2011年10月以来，该所共接待查询70余人次，有效的提高了档案的利用率。